Ambtelijk secretaris OR (0,3 FTE)

Het ROC Ter AA zoekt een ervaren ambtelijk secretaris die de OR ondersteunt in haar werkzaamheden. Het betreft een functie voor 0,3 fte waarbij de werkdagen in overleg met de OR worden afgesproken.

De Ambtelijk secretaris van de OR is werkzaam binnen de dienst Financiën en Administratie.  Hiërarchisch leg je verantwoording af aan de Manager Finance en Control, functioneel word je aangestuurd door de voorzitter van de Ondernemingsraad. Het betreft een zelfstandige functie.

Wat houdt de functie in?
Het betreft voornamelijk een administratieve functie. De werkzaamheden bestaan uit:

  • Het verzorgen van de correspondentie van- en aan de OR;
  • Het organiseren van de vergaderingen inclusief het regelen van de ruimtes, versturen van de uitnodigingen e.d.;
  • Het opstellen van de agenda’s, het verzamelen en het tijdig versturen van de agendastukken aan de OR en het uitwerken van verslaglegging;
  • Ondersteunt het dagelijks bestuur van de OR in het plannen van de werkzaamheden, agenda ect.;
  • Het bijhouden van het eigen archief van de OR.

Wat vragen we van je?
Nauwkeurigheid| Gevoel politieke verhoudingen| Communicatief vaardig

  • Je hebt kennis van de Wet op de Ondernemingsraden;
  • Je hebt affiniteit met de werkzaamheden van een OR;
  • Je hebt een goede beheersing van het officepakket (met name Word en Excel);
  • Je hebt kennis van het werken bij een mbo.

Wat kunnen wij jou bieden?
Wij helpen je bij het herkennen, ontwikkelen en benutten van je talenten en vaardigheden, zowel op vakinhoudelijk als op persoonlijk vlak. Je gaat deel uitmaken van een leuk, gedreven team. Je ontvangt een tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging. De functie is ingeschaald in schaal 6 cao mbo, maximaal €3.307 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Dit is exclusief 8% vakantiegeld.

Verder bieden we jou:

  • een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • een pensioenregeling bij ABP;
  • een NS-businesscard voor werkgerelateerde reizen;
  • de mogelijkheid tot een collectiviteitskorting op je aanvullende ziektekostenverzekering bij VGZ en Zilveren Kruis;
  • een bijdrage in jouw (aanvullende) ziektekostenverzekering, wat betekent dat we een deel van jouw ziektekostenverzekering maandelijks vergoeden;
  • een aantal collectieve verzekeringen, zoals o.a. een arbeidsongeschiktheidsverzekering;
  • de mogelijkheid om deel te nemen aan onze fietsregeling (fiscaal aantrekkelijk een fiets aanschaffen);
  • de mogelijkheid tot afsluiten van een aantrekkelijk sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland;
  • de mogelijkheid tot korting op je vakbondscontributie;
  • het onbeperkt volgen van trainingen en cursussen, zowel online als op locatie, waarbij je jezelf kunt ontwikkelen op zowel werkgebied als op persoonlijk vlak;
  • veel vakantiedagen, je bent een groot deel van de schoolvakanties vrij;
  • en nog meer prettige secundaire arbeidsvoorwaarden.

Informatie en sollicitatie
Voor verdere informatie over deze functie kun je contact opnemen met  Jos van Vlierden, Manager Finance & Control. Je kunt bellen op het telefoonnummer 0492–507900 of een e-mail sturen met je vraag naar vacatures@roc-teraa.nl.

Direct solliciteren? Je kunt je CV en motivatiebrief tot en met 11 augustus 2024 insturen via Solliciteren – Sollicitatie – Werken bij (roc-teraa.nl)

Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure. 
 
Aangezien wij interne loopbaanontwikkeling van belang vinden, hebben onze eigen collega’s voorrang in deze procedure. 

Heb je een vraag?

Heb je een vraag?