Medewerker Studentenadministratie (0,6 - 0,8 FTE)

Dienst Financiën en Administratie
De dienst Financiën en Administratie bestaat uit de onderdelen Financiële administratie, Studentenadministratie en Examenadministratie. In totaal omvat de dienst Administratie 17 collega’s. Wij zijn binnen onze dienst op zoek naar een Medewerker Studentenadministratie (0,6 – 0,8 fte).

Wat houdt de functie in?
De Medewerker Studentenadministratie verricht administratieve werkzaamheden. De hoofdtaken bestaan uit:

Het uitvoeren van verschillende processen:

  • De aanmelding tot aan het plaatsingsproces;
  • Het BPVO proces;
  • Het verzuimproces;
  • Het mutatieproces;
  • Het uitschrijvingsproces.

Tijdens deze processen onderhoud je de contacten met het onderwijs en de student.

Vraagbaak voor studenten:

  • Informatievoorziening naar (aspirant) studenten en ouders;
  • Het beheren van algemene e-mailadressen.
  • Het registreren van ziekmeldingen en verlofaanvragen en vervolgens langdurig verzuim melden aan de instanties;
  • Het aanleggen van studentendossiers en het verwerken van mutaties in het geautomatiseerde studentenbestand;

Het verrichtten van overige administratieve werkzaamheden ten behoeve van de administratie:

  • Het voorbereiden van bekostigingscontroles;
  • Het beheren van studentendossiers.

Wat vragen we van je?
Teamspeler| Positief| Proactief| Efficiënt| Initiatiefrijk

  • Je hebt mbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt ervaring in een soortgelijke functie (wenselijk maar geen pré);
  • Je bent digitaal vaardig;
  • Je hebt affiniteit met de doelgroepen waarmee we werken;
  • Je beheerst de Nederlandse taal;
  • Je hebt vaktechnische kennis van management ondersteunende methoden en werkwijzen;
  • Je hebt kennis van administratieve en procedurele uitvoeringsvoorschriften.

Wat kunnen wij jou bieden?
Wij helpen je bij het herkennen, ontwikkelen en benutten van je talenten en vaardigheden, zowel op vakinhoudelijk als op persoonlijk vlak. Je gaat deel uitmaken van een leuk, gedreven team. Je ontvangt een tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging. De functie is ingeschaald in schaal 5 cao mbo, maximaal €3.171 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Dit is exclusief 8% vakantiegeld.

Verder bieden we jou:

  • een eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • een pensioenregeling bij ABP;
  • een NS-businesscard voor werkgerelateerde reizen;
  • de mogelijkheid tot een collectiviteitskorting op je aanvullende ziektekostenverzekering bij VGZ en Zilveren Kruis;
  • een bijdrage in jouw (aanvullende) ziektekostenverzekering, wat betekent dat we een deel van jouw ziektekostenverzekering maandelijks vergoeden;
  • een aantal collectieve verzekeringen, zoals o.a. een arbeidsongeschiktheidsverzekering;
  • de mogelijkheid om deel te nemen aan onze fietsregeling (fiscaal aantrekkelijk een fiets aanschaffen);
  • de mogelijkheid tot afsluiten van een aantrekkelijk sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland;
  • de mogelijkheid tot korting op je vakbondscontributie;
  • het onbeperkt volgen van trainingen en cursussen, zowel online als op locatie, waarbij je jezelf kunt ontwikkelen op zowel werkgebied als op persoonlijk vlak;
  • veel vakantiedagen, je bent een groot deel van de schoolvakanties vrij;
  • en nog meer prettige secundaire arbeidsvoorwaarden.

Informatie en sollicitatie
Voor inhoudelijke informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marcelino Bistervelts, Coördinator Administratie, via het telefoonnummer 0492-507900. Je kunt ook een e-mail sturen met je vraag naar vacatures@roc-teraa.nl.

Direct solliciteren? Je kunt je CV en motivatiebrief tot en met 3 april 2024 insturen via Solliciteren – Sollicitatie – Werken bij (roc-teraa.nl)

Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.  

Aangezien wij interne loopbaanontwikkeling van belang vinden, hebben onze eigen collega’s voorrang in deze procedure.

Heb je een vraag?

Heb je een vraag?