Veelgestelde vragen

Start van je studie

Welkom bij ROC Ter AA! Leuk dat we je ‘onze student’ mogen noemen. Op deze pagina vind je veel nuttige informatie over de start van je studie op 6 september 2021. Zo weet jij waar je aan toe bent. Kun je het antwoord op jouw vraag niet vinden? Neem dan contact met ons op.

Begin eerste schooljaar

Voorbereidingen

Je hebt de eerste week nog geen lessen. Of je nou bol of bbl gaat doen, je studie start met de introductieweek Let’s Connect. Je maakt kennis met je klas, de school en de manier van werken op school.

In juli heb je een uitnodiging ontvangen voor je eerste dag. Hierin staat waar en wanneer jij op school wordt verwacht.

Doe je vavo? Dan ga je na een korte introductie van een dag meteen aan de slag met lessen. Je wordt 6 september om 9 uur verwacht op Keizerin Marialaan 2.

  • Onderwijsovereenkomst (OOK) – De onderwijsovereenkomst is een belangrijk onderdeel van je plaatsing. Tijdens of na je welkomstgesprek heb je deze van ons ontvangen. Stuur deze ondertekend terug naar school, zodat je plaats op de opleiding van jou blijft. Ben je nog geen 18 jaar oud? Dan moet ook een van je ouders/verzorgers de OOK ondertekenen.
  • Bpv-overeenkomst (BPVO) – Als je een bbl-opleiding gaat doen, hebben we ook de bpv-overeenkomst nodig. Deze moet getekend zijn door jou en je leerbedrijf.
  • Kopie diploma en definitieve cijferlijst – Diploma op zak? We ontvangen er graag een kopie van, net als van je definitieve cijferlijst. Hiermee kunnen we je plaatsing officieel maken. Je hebt hierover een brief ontvangen met een envelop, zodat je het zonder postzegel kunt opsturen.
  • Lesgeld – Als je jonger dan 18 jaar bent, hoef je hier niet naar te kijken. Dan gaat het automatisch. Ben je op 1 augustus 2021 18 jaar of ouder en ga je een bol-opleiding volgen? Dan betaal je het lesgeld aan DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs). Je krijgt daar bericht over van DUO. Zie voor meer informatie www.duo.nl.
  • Leermiddelen – Om te studeren heb je natuurlijk boeken en lesmateriaal nodig. Welke dat zijn en wat ze kosten, verschilt per opleiding. Lees meer over hoe je je leermiddelen kan bestellen op de pagina ‘Info Leermiddelenlijsten’.

Bekijk je rooster in het studentenportaal. Je logt in met je ROC Ter AA-account. Je inloggegevens ontvang je uiterlijk eind augustus via het e-mailadres dat je hebt opgegeven bij je inschrijving.

Lukt het inloggen niet? Tijdens de introductieweek is er tijd om dit op te lossen.

Vavo-studenten vinden hun rooster in het programma Schoolfit. Op je eerste schooldag ontvang je de inlogcodes hiervoor en vertelt je mentor hoe het werkt.

Ja, er zijn meerdere introductieactiviteiten. Sommige doe je met je klas, een andere doe je met alle eerstejaars in de stad Helmond. Dit gebeurt allemaal tijdens de introductieweek Let’s Connect.

Doe je vavo? Dan heb je een korte introductie die een dagdeel duurt. Je maakt kennis met de mentor en je krijgt informatie over het Plan van Toetsing en Afsluiting (PTA) en je wordt wegwijs gemaakt binnen VAVO College.

  • Eten en drinken
  • Laptop
  • Inloggegevens die je van ons hebt ontvangen
  • Pen en papier is altijd handig
  • De ondertekende onderwijsovereenkomst als je die nog niet hebt teruggestuurd
  • Doe je een bbl-opleiding en heb je de ondertekende bpv-overeenkomst nog niet teruggestuurd? Neem deze dan ook mee!
  • Doe je vavo? Neem dan ook je boeken mee, want je hebt al les op je eerste dag
Digitaal

Ja. Iedereen die start bij ROC Ter AA krijgt een e-mailadres van school. Hier kun je uiteraard mee mailen. Ook ontvang je informatie vanuit school op dit e-mailadres.

De inloggegevens heb je inmiddels ontvangen op je privémailadres dat je hebt opgegeven tijdens je aanmelding.

Via de portal office.com kun je inloggen met jouw inloggegevens. Deze ontvang je uiterlijk eind augustus via het e-mailadres dat je hebt opgegeven bij je inschrijving.

E-mailadres = studentnummer@roc-teraa.nl
Wachtwoord = ROC Ter AA-wachtwoord

Lees hier hoe je Office365 installeert op je laptop.

We raden je aan om na de eerste keer inloggen je wachtwoord te wijzigen. Kies een sterk én goed te onthouden wachtwoord!
De handleiding voor het wijzigen van je wachtwoord of het opnieuw instellen wanneer je deze bent vergeten vind je hier. Lukt het inloggen niet? Tijdens de introductieweek Let’s Connect is er tijd om dit op te lossen.

Ons wifi-netwerk is: Ter-AA-WIFI. Als je op school bent, kun je dit netwerk kiezen en inloggen met jouw eigen inloggegevens. De inloggegevens ontvang je op je privémailadres dat je hebt opgegeven tijdens je aanmelding. Heb je vragen of kun je niet inloggen? In de introductieweek Let’s Connect helpen we je.

Lukt het daarna alsnog niet? Neem dan contact op met de ICT-helpdesk (0492 – 50 79 08).

De inloggegevens heb je eind juli ontvangen op je privémailadres dat je hebt opgegeven tijdens je aanmelding. Inloggen gaat als volgt:

E-mailadres = studentnummer@roc-teraa.nl
Wachtwoord = ROC Ter AA-wachtwoord

Kun jij je gegevens niet meer vinden? Geen paniek, tijdens de introductieweek Let’s Connect is er tijd om dit op te lossen.

De makkelijkste is je wachtwoord opnieuw instellen. Lees hier hoe je dat doet.

Op het studentenportaal vind je veel informatie tijdens je opleiding. Denk aan jouw lesrooster, je aanwezigheid, de ROC Ter AA-agenda en je examenresultaten. Je kunt inloggen met jouw ROC Ter AA-wachtwoord.

Vavo-studenten vinden alle informatie in Schoolfit en de sharepointpagina van VAVO College.

Tijdens jouw opleiding gebruik je verschillende digitale programma’s. Vaak heb je Microsoft Word, Excel en andere Office-programma’s nodig. Als student aan ROC Ter AA kun je deze programma’s gratis gebruiken. Hiervoor moet je wel Office 365 installeren.

Staat het antwoord op jouw technische vraag er hierboven niet bij? Dan kun je terecht bij de ICT-helpdesk: 0492 – 50 79 08.

Goed om te weten: tijdens de introductieweek Let’s Connect helpen we je met opstarten.

Regels en afspraken

Wil je weten welke huisregels er gelden, wat we doen tegen pesten of wil je het studentenstatuut lezen? Kijk dan op de pagina ‘Onze organisatie‘ onder het kopje ‘Onze afspraken‘.

Tijdens de corona-epidemie gaan we anders om met bepaalde zaken en gelden er aanvullende regels. Lees er meer over op de pagina ‘Coronavirus‘.

Als je achttien jaar of ouder bent, kun je je ziekmelden via het Studentenportaal. Lees hier hoe je dat doet. Check bij je studieloopbaanbegeleider of je je ook ziek moet melden bij je opleiding.

Ben je nog geen achttien jaar? Dan melden je ouders je ziek. Dat kan via het ouderportaal.

Vergeet niet je ziek te melden op je stagebedrijf als je stageloopt.

Afspraken die niet met school te maken hebben, plan je buiten schooltijd. Denk aan een afspraak bij de huisarts of de tandarts. Lukt het niet om de afspraak buiten schooltijd te plannen, dan kun je verlof aanvragen bij jouw studieloopbaanbegeleider. Dit doe je via het studentenportaal (lees hier hoe je dat doet) of het ouderportaal. Let op: vraag minimaal één dag van tevoren toestemming aan.

Ben je jonger dan achttien jaar? Dan krijgen  je ouders/verzorgers automatisch toegang tot het ouderportaal. Hierin kunnen zij je rooster zien, wanneer je  aanwezig of afwezig was en wat je cijfers zijn. Ziekmeldingen en verlofaanvragen kunnen je ouders/verzorgers ook via het Ouderportaal doen.

Je ouders/verzorgers ontvangen de inloggegevens voor het ouderportaal via mail (controleer ook de spambox). Geen inloggegevens? Vul dan dit formulier in voor je ouders/verzorgers.

Op je achttiende verjaardag stopt de toegang voor je ouders/verzorgers, tenzij jij toestemming geeft om jouw gegevens te delen met hen.

Voor vragen, het samenvoegen van accounts kun je mailen naar ouderportaal@roc-teraa.nl

Boeken en lesmateriaal

Begin juli 2021 ontving je de leermiddelenlijst. Hierop staat wat je nodig hebt voor jouw opleiding. Welke boeken, maar ook eventuele andere materialen zoals kleding en veiligheidsschoenen. Je moet zelf voor je boeken en andere leermiddelen zorgen. Volg je een entree-opleiding? Dan regelen wij je leermiddelen. De kosten krijg je op een rekening.

Je ontving de leermiddelenlijst tijdens de Startersbijeenkomst. Je kunt ‘m ook inzien bij Studers.

ROC Ter AA werkt samen met Studers. Hier kun je alle boeken, readers en licenties voor digitale leermiddelen kopen. Het is niet verplicht om bij Studers te bestellen, maar dit heeft wel voordelen:

  • Altijd de juiste leermiddelen
  • Geen verzendkosten
  • Heb je de boeken niet meer nodig? Dan verkoop je ze weer aan Studers
  • Al jouw digitale leermiddelen vind je op één plek

Op je leermiddelenlijst staat een pakketnummer. Als je dat invoert bij Studers, heb je alles op je lijst meteen te pakken. Geen pakketnummer? Zoek dan op school, opleiding en klas. Is dit ook onbekend?

Neem dan contact op met de leermiddelencontactpersoon van jouw opleiding.

Elke opleiding heeft een eigen leermiddelenlijst. Hierop is ook te zien wat de materialen kosten. Alle aangeschafte leermiddelen worden gebruikt.

Het ministerie van OCW en Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs hebben afspraken gemaakt over de schoolkosten. Dat lees je hier.

Op www.campusshop.nl kun je een laptop kopen die voldoet aan de eisen van jouw opleiding. Wil je ergens anders een laptop kopen? Let er dan op dat deze een DUAL-BAND netwerkadapter heeft. Daarnaast heeft elke opleiding andere eisen.

Koop een laptop die de nodige jaren meegaat. Bij sommige opleidingen moet jouw laptop ‘zwaardere’ software (AutoCAD, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop e.d.) draaien. Je hebt dan wel een krachtiger laptop nodig.

Klik hier om te zien aan welke specificaties jouw laptop moet voldoen.

Op www.campusshop.nl kun je een laptop kopen die voldoet aan de eisen van jouw opleiding. Wil je ergens anders een laptop kopen? Dat mag. We raden Apple-laptops en Chromebooks af, omdat ROC Ter AA dit niet technisch ondersteunt. Het kan dus gebeuren dat niet alle software goed werkt op deze apparaten.

Huur je liever een laptop? Dat kan bij de Campusshop. Kijk hiervoor op hun website.

Software kun je voordelig aanschaffen op Slim.nl met jouw schoolaccount.

Geldzaken

De hoogte van het lesgeld en cursusgeld wordt elk jaar bepaald door het Ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap. Dit jaar zijn de kosten lager door corona. Het bedrag verschilt per opleiding. Ook moet je rekening houden met kosten voor boeken, gereedschappen, laptop en excursies. Wil je weten hoeveel lesgeld je betaalt voor jouw mbo-opleiding? Klik dan hier.

Ben je op 1 augustus nog geen 18 jaar? Dan hoef jij geen lesgeld of cursusgeld te betalen.

Ben je op 1 augustus 18 jaar of ouder en volg je een bol-opleiding of vavo? Dan betaal je het lesgeld aan DUO. Je krijgt vanzelf bericht wanneer je dit moet betalen. Het mag in zes termijnen als je dat fijn vindt.

Ben je op 1 augustus 18 jaar of ouder en volg je een bbl-opleiding? Dan moet je cursusgeld betalen aan ROC Ter AA. Ook hierover krijg je vanzelf bericht. Als je het fijn vindt, mag je dit in termijnen betalen. Maak daarvoor een afspraak met de afdeling financiën. Stuur een e-mail naar: da@roc-teraa.nl 

Meer weten? Klik hier.

Studenten van achttien jaar of ouder die een voltijdopleiding (bol) volgen, mogen een studiefinanciering bij DUO aanvragen. Van dit geld kun je je studiekosten, lesgeld, ziektekostenverzekering en bijvoorbeeld boodschappen betalen. Voor het mbo bestaan er vier onderdelen:

  • Basisbeurs
  • Aanvullende beurs
  • Rentedragende lening
  • Studentenreisproduct (OV)

Lees meer over de voorwaarden en het aanvragen van studiefinanciering op de website van DUO.

Als je door financiële redenen de leermiddelen (boeken, laptop ed.) van je opleiding niet kunt betalen kan het Studentenfonds van ROC Ter AA je misschien helpen. Vind er hier meer informatie over (scroll naar beneden, kijk onder het kopje ‘Tegemoetkoming in kosten’). Hier lees je ook hoe je de aanvraag doet.

Bestel je bij Studers? Dan kun je in termijnen betalen. Lees hier hoe je dat aanpakt.

Mbo-studenten die een voltijdopleiding (bol) volgen, hebben recht op reiskostenvergoeding. Je kunt gebruik maken van het studentreisproduct: een OV-kaart. Hiermee reis je gratis of met korting met het openbaar vervoer. Je kunt de OV-kaart aanvragen op de website van DUO.

Let op: als je je studiefinanciering stopzet, moet je ook je OV-kaart teruggeven.

Werk en stage

Als je een bbl-opleiding gaat volgen, ben je zelf verantwoordelijk voor het vinden van een leerbaan. Op de website www.stagemarkt.nl vind je een overzicht van verschillende leerwerkplekken. Voor enkele branches heb je extra websites waar je kunt zoeken:

Als je zelf een geschikt bedrijf hebt gevonden, let er op dat het een ‘erkend leerbedrijf’ is.

Lukt het niet of weet je niet goed hoe je het moet aanpakken? Bespreek het met je studieloopbaanbegeleider. Deze kan je in contact brengen met de bpv-coördinator of de Intercedent Arbeid van ROC Ter AA om je verder te helpen. In het uiterste geval kunnen we kijken of je een stage mag lopen. Overleg dit met je studieloopbaanbegeleider.

Volg je een bol-opleiding (voltijd)? Dan ga je in de praktijk aan de slag door stage te lopen. Je kunt stagelopen bij een erkend leerbedrijf. Op www.stagemarkt.nl vind je geschikte stageplaatsen.

Lukt het je niet om een passende stage te vinden? Dan helpt de bpv-coördinator van jouw opleiding met zoeken. Lukt het nog steeds niet? Dan wordt SBB ingeschakeld.

Dat mag. Stage lopen in het buitenland is een onvergetelijke ervaring. Wil jij praktijkervaring opdoen in het buitenland? Neem dan contact op met Grenzeloos Ter AA. Samen met jou gaan wij op zoek naar jouw perfecte bestemming, een stageplaats en woonruimte. Deze website richt zich voornamelijk op de buitenlandse stages van studenten. Maar we ondersteunen ook bij excursies naar het buitenland en uitwisselingsprogramma’s met buitenlandse scholen.

Om een stage of leerwerkplek te vinden moet je solliciteren. Je reageert op een vacature door een sollicitatiebrief en een cv op te sturen. Deze brief en het cv maak je zelf. Op de site stagemarkt.nl vind je naast stageplekken en leerbanen ook tips voor het maken van een sollicitatiebrief en cv.

Als je stage wilt lopen kan het zijn dat je werkgever om een vog vraagt. Dat is een verklaring omtrent gedrag. Zo weet je werkgever dat je gedrag uit het verleden geen risico is voor het uitvoeren van je werk.

ROC Ter AA vult voor jou digitaal een deel van de aanvraag in, zodat je voor de juiste branche de aanvraag doet. Daarna kun je zelf inloggen met DigiD en de aanvraag verder invullen en indienen. De vog wordt na goedkeuring thuisgestuurd.

De aanvraag doe je een keer voor je hele studie en kost € 33,85. Dit bedrag mag je meteen terugvragen aan school via een declaratieformulier (dit formulier vind je op Startpunt).

Sommige instellingen vragen voor elke nieuwe stageperiode een nieuwe vog. De kosten hiervoor worden in dat geval door het bpv-bedrijf betaald.

Meer info over vog: klik hier

Heb je een vraag?

Heb je een vraag?